光大置業有限公司信息科技部采購物業管理信息系統服務項目詢價公告(二次)

發表時間:2025-11-25 10:51


大置業有限公司信息科技部采購物業管理信息系統服務項目,現進行公開詢價,因第一次公告后,有效報名單位不足三家,現進行二次公告,歡迎符合資質條件的供應商參與報價。具體公告事宜如下:

一、采購項目名稱:光大置業有限公司信息科技部采購物業管理信息系統服務項目

二、采購方式:公開詢價采購

三、采購內容:信息科技部采購物業管理信息系統服務

四、資質要求

1. 供應商須在中華人民共和國境內注冊,具有獨立承擔民事責任的能力,提供法人或其他組織的營業執照等證明文件;

2.供應商須提供法人及授權委托人證明文件(格式自擬,含法人及授權委托人的身份證復印件),并注明聯系方式及郵箱;

3.投標人須為未被“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被執行人、重大稅收違法失信主體記錄名單,以及未被中國政府采購(http://www.ccgp.gov.cn/cr/list)列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單。報價供應商應分別提供以上名單查詢結果截圖,并加蓋公章;

4.有依法繳納稅收的良好記錄,提供距投標時間六個月內任意一個月份的依法繳納稅收憑據復印件加蓋公章(依法免稅的應提供相應文件說明);

5.供應商須提供授權代表勞動合同及授權代表近六個月的社會保險參保證明(須有當地社保部門專用章,及報價單位公章,勞動合同工作單位名稱須與社會保險參保證明單位名稱一致);

6.供應商須能夠提供增值稅專用發票,提供承諾函,并加蓋公章;

7.供應商需提供股權關系或投資人信息證明材料,并加蓋公章。供應商為分支機構的,須提供總公司股權關系或投資人證明材料;

8.單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同投標人,不得同時參加投標(并提供“我單位存在關聯關系的其他法人單位信息聲明函”,格式詳見附件二);為本項目提供整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務的投標人,不得再參加本次采購項目;

9.不接受聯合體投標,不得以任何形式轉包(需提供承諾函并加蓋公章);

10.具備履行合同所必需的設備和專業技術能力的證明材料或承諾函;

11.已被我司納入黑名單的供應商,均視為無效報價;

12.供應商須在以往采購項目中沒有欺騙、欺詐的行為或不良記錄(需提供承諾函并加蓋公章);

13.投標人在近三年內未發生重大服務質量問題(需提供承諾函并加蓋公章);

14.供應商需提供“高新技術企業證書”、“中華人民共和國國家版權局計算機軟件著作權登記證書”(需提供復印件并加蓋公章);

15.供應商須提供至少3個物業管理信息化系統部署案例;

以上文件均需提供加蓋公章的復印件(必須為清晰的PDF版,因字跡模糊或文件為圖片格式,將視為無效響應文件;通過郵箱遞交的響應文件,須掃描為一個文件)。

五、重新發起詢價的情形

1.有效響應單位不足三家,無法滿足招標數量要求的;

2.發現響應單位相互串通投標的;

3.響應單位以他人名義投標或以其他方式弄虛作假,騙取中標的;

4.響應單位以向集采委成員行賄的手段謀取中標的;

5.所有響應單位報價均高出我司預算(預算在詢價公告前,已由公司批準,但不向外公布)的。

6.兩家及以上響應單位報價一致且均為最低價的。

六、項目實施具體要求

(一)功能需求

功能模塊

具體功能需求

工單管理

1. 支持報修、派工等工單的創建、編輯、刪除,記錄基本信息
  2. 可自動或手動分配工單,支持按類條件匹配處理人員
  3. 實時跟蹤進度,可更新狀態、上傳處理資料

4. 處理工單時實時關聯耗材系統,可選定耗材、消耗耗材

租賃管理

1. 管理租戶信息,關聯房屋信息,記錄租賃期限等內容
  2. 支持合同起草、續簽等操作,存儲電子版并提醒到期
  3. 顯示房屋租賃狀態,統計出租率等數據輔助決策

設備維護

1. 記錄設備檔案,包括型號、購置時間等詳細信息
  2. 制定定期維護計劃,記錄維護內容等相關信息
  3. 跟蹤故障報修、維修過程,關聯費用并分析原因
  4. 維保到期自動提醒

客戶管理

1. 統一管理業主與租戶信息,關聯房屋及服務記錄
  2. 記錄溝通內容,全流程處理投訴建議
  3. 定期發起滿意度調查

公告通知

1. 發布各類通知,支持圖文、視頻等格式
  2. 可定向或全體推送,支持查詢歷史記錄
  3. 具備置頂、撤回、修改功能,重要通知可強制提醒

巡檢管理

1. 按區域等制定巡檢計劃,自動或手動派發任務
  2. 巡檢人員實時上傳照片、定位及異常情況
  3. 針對異常生成工單并跟蹤,統計巡檢完成率等數據

能源管理

1. 多維度統計能耗并生成報表,超閾值自動預警
  2. 提供節能建議,輔助成本控制

品質管理

1. 制定服務質量標準,記錄品質檢查情況及整改建議
  2. 跟蹤整改任務,對服務團隊進行評分并與績效掛鉤
  3. 分析服務薄弱環節,制定改進措施

合同管理

1. 管理合同全生命周期,按類型分類存儲便于檢索
  2. 提醒合同付款、到期時間,跟蹤執行情況并分析履約
  3. 存儲合同電子版及附件,支持在線預覽等操作

數據分析與決策支持

1. 整合各類業務數據,建立統一數據倉庫
  2. 提供多維度分析報表,用圖表直觀展示結果,輔助制定管理策略

二次開發

1、OA系統、財務系統集成

2、數據大屏可視化定制

(二)安全需求

數據安全:加密存儲和傳輸敏感數據,防止泄露。

用戶認證與授權:多因素認證防非法登錄,按角色分配操作權限。

國產化系統部署:支持國產化服務器、數據庫、操作系統部署。

(三)兼容性需求

瀏覽器:支持360、搜狗、IE、Chrome等主流瀏覽器,確保在不同瀏覽器下系統界面和功能正常顯示和使用。

(四)擴展性需求

系統架構可擴展,方便添加新功能模塊或業務流程。支持與第三方系統對接集成,實現互聯互通。

模塊化設計,各模塊可獨立部署和升級。

(五)可維護性需求

提供可視化管理界面,方便管理員操作。

具備錯誤日志記錄和診斷功能,便于故障排除。

(六)其他需求

界面設計:簡潔美觀、操作便捷,響應式設計適配不同設備。

用戶培訓:供應商提供操作培訓,確保管理人員熟練使用。

技術支持: 系統上線后免費質保期1年,含升級維護。

報價與收費:合同中明確搭建系統的總費用明細。

付款方式:合同簽訂時付40%,系統上線驗收付50%,質保期結束付10%

七、其他事項

1、乙方應按協議規定的服務項目、服務范圍、服務標準,嚴格認真做好服務工作。

2、乙方不得將管理項目轉包給無資質能力的第三方進行管理;一經發現,甲方有權解除合同,并追究乙方責任。

八、響應文件遞交

1.響應文件遞交時間:2025年11月30日17時,逾期不予受理;

2.響應文件遞交方式:郵件(蓋章掃描版)或快遞郵寄方式 或交予公司集中采購辦公室(響應文件內容較多時,建議郵寄或現場遞交);

3.響應文件報價為單一總價(標明含稅價,不含稅價及稅率,后附方案及價格明細表,合同期限起始時間以簽訂合同時間為準,費用結算以最終合同期、實際用工人數據實結算);

4.遞交響應文件的投標人均視為已知悉本詢價文件,并完全響應本詢價公告內容(此詢價文件需作為報價單的一部分,提供網頁完整截圖并加蓋公章);

5.響應文件需標明投標單位聯系人及聯系方式(電話及郵箱);

6.本公告所列要求均需在響應文件中進行有效響應,任何不符合要求的響應文件均視為無效報價;

7.本項目采用合理低價法確定最終供應商,即在滿足商務資質要求的前提下,詢價內容中所有涵蓋項目,稅率相同的按含稅總價進行比價,總價最低者為成交單位;稅率不同的按不含稅總價進行比價,總價最低者為成交單位。

九、聯系方式

招標人:光大置業有限公司

地址:北京市西城區復興門外大街6號

聯系人:王李美

聯系電話:68560609

郵箱:zhaocai@cere.cc

監督電話:68567962

參考格式文件

附件一:報價明細表1:

分項報價表           

                         (元)

序號

內容

含稅報價

不含稅報價

稅率

備注

1

物業管理信息系統費用





合計








報價明細表2:


費用明細表




序號


內容

說明

授權項目數

價格

備注

1

功能模塊

工單管理

1. 支持報修、派工等工單的創建、編輯、刪除,記錄基本信息
  2. 可自動或手動分配工單,支持按類條件匹配處理人員
  3. 實時跟蹤進度,可更新狀態、上傳處理資料
  4. 處理工單時實時關聯耗材系統,可選定耗材、消耗耗材

10



2

租賃管理

1. 管理租戶信息,關聯房屋信息,記錄租賃期限等內容
  2. 支持合同起草、續簽等操作,存儲電子版并提醒到期
  3. 顯示房屋租賃狀態,統計出租率等數據輔助決策

10



3

設備維護

1. 記錄設備檔案,包括型號、購置時間等詳細信息
  2. 制定定期維護計劃,記錄維護內容等相關信息
  3. 跟蹤故障報修、維修過程,關聯費用并分析原因
  4. 維保到期自動提醒

10



4

客戶管理

1. 統一管理業主與租戶信息,關聯房屋及服務記錄
  2. 記錄溝通內容,全流程處理投訴建議
  3. 定期發起滿意度調查

10



5

公告通知

1. 發布各類通知,支持圖文、視頻等格式
  2. 可定向或全體推送,支持查詢歷史記錄
  3. 具備置頂、撤回、修改功能,重要通知可強制提醒

10



6

巡檢管理

1. 按區域等制定巡檢計劃,自動或手動派發任務
  2. 巡檢人員實時上傳照片、定位及異常情況
  3. 針對異常生成工單并跟蹤,統計巡檢完成率等數據

10



7

能源管理

1. 多維度統計能耗并生成報表,超閾值自動預警
  2. 提供節能建議,輔助成本控制

10



8

品質管理

1. 制定服務質量標準,記錄品質檢查情況及整改建議
  2. 跟蹤整改任務,對服務團隊進行評分并與績效掛鉤
  3. 分析服務薄弱環節,制定改進措施

10



9

合同管理

1. 管理合同全生命周期,按類型分類存儲便于檢索
  2. 提醒合同付款、到期時間,跟蹤執行情況并分析履約
  3. 存儲合同電子版及附件,支持在線預覽等操作

10



10

數據分析與決策支持

1. 整合各類業務數據,建立統一數據倉庫
  2. 提供多維度分析報表,用圖表直觀展示結果,輔助制定管理策略

10



序號


內容

工作量

價格

備注

1

項目實施

系統設置初始化




2

角色、權限規劃及分配




3

流程配置、表單制定




4

數據整理及導入




5

實施方案測試




6

系統培訓




7

目標系統規模上線支持




序號


內容

工作量

價格

備注

1

二次開發

OA系統、財務系統集成




2

數據大屏可視化定制




合計:


附件二:我單位存在關聯關系的其他法人單位信息聲明函

聲明函

致:光大置業有限公司

序號

單位名稱

相互關系

高管任職情況(請列舉貴司及關聯關系公司法人、股東、監事、及其他高管人員姓名)

1




2







與我單位存在“單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系、高管互相掛職”的其他法人單位信息如下(如有,不論其是否參加同一合同項下的采購活動均須填寫):

上述聲明真實有效,否則我方負全部責任。

承諾人:                       (公章)       

                                 日期:     年    月    日

說明:供應商承諾不實的,依據《政府采購法》第七十七條“提供虛假材料謀取中標成交的”有關規定予以處理。


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