光大置業光大永明(天津)總部項目選取委托物業服務供應商詢價公告

發表時間:2025-01-06 14:04

大置業有限公司光大永明(天津)總部項目選取委托物業服務供應商工作,歡迎符合資質條件的供應商參與報價。具體公告事宜如下:

一、采購項目名稱:光大置業有限公司光大永明(天津)總部委托物業服務項目

二、采購方式:公開詢價采購

三、采購內容:光大置業有限公司光大永明(天津)總部項目委托物業服務,服務時間:2025年2月1日至2026年1月31日

四、資質要求

1. 供應商須在中華人民共和國境內注冊,具有獨立承擔民事責任的能力,提供法人或其他組織的營業執照等證明文件;

  2.供應商注冊時間不少于3年,資本金不得低于100萬元(存續期均不得低于一年),若供應商為分支機構的,須提供總公司營業執照(復印件);

3.供應商須提供法人及授權委托人證明文件(格式自擬,含法人及授權委托人的身份證復印件),并注明聯系方式及郵箱;

4.投標人須為未被“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)列入失信被執行人、重大稅收違法失信主體記錄名單,以及未被中國政府采購(http://www.ccgp.gov.cn/cr/list)列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單。報價供應商應分別提供以上名單查詢結果截圖,并加蓋公章;

5.業績要求:供應商須提供至少1個具有2000平米以上寫字樓物業服務案例,提供合同首頁、服務內容頁及蓋章頁;

6.有依法繳納稅收的良好記錄,提供距投標時間六個月內任意一個月份的依法繳納稅收憑據復印件加蓋公章(依法免稅的應提供相應文件說明);

7.供應商須提供授權代表勞動合同及授權代表近六個月的社會保險參保證明(須有當地社保部門專用章,及報價單位公章,勞動合同工作單位名稱須與社會保險參保證明單位名稱一致);

8.供應商須能夠提供增值稅專用發票,提供承諾函,并加蓋公章;

9.供應商需提供股權關系或投資人信息證明材料,并加蓋公章。供應商為分支機構的,須提供總公司股權關系或投資人證明材料;

10.單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同投標人,不得同時參加投標;為本項目提供整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務的投標人,不得再參加本次采購項目;

11.不接受聯合體投標,不得以任何形式轉包(需提供承諾函并加蓋公章);

12.具備履行合同所必需的設備和專業技術能力的證明材料或承諾函;

13.已被我司納入黑名單的供應商,均視為無效報價;

14.供應商須在以往采購項目中沒有欺騙、欺詐的行為或不良記錄(需提供承諾函并加蓋公章);

15.投標人具有良好的信譽和商業道德,在中標后能按本文件中《項目實施具體要求》內容提供物業管理服務(需提供承諾函并加蓋公章);

16.投標人在近三年內未發生重大服務質量問題(需提供承諾函并加蓋公章);

以上文件均需提供加蓋公章的復印件(必須為清晰的PDF版,因字跡模糊或文件為圖片格式,將視為無效響應文件;通過郵箱遞交的響應文件,須掃描為一個文件)。

五、重新發起詢價的情形

1.有效響應單位不足三家,無法滿足招標數量要求的;

2.發現響應單位相互串通投標的;

3.響應單位以他人名義投標或以其他方式弄虛作假,騙取中標的;

4.響應單位以向集采委成員行賄的手段謀取中標的;

5.所有響應單位報價均高出我司預算(預算在詢價公告前,已由公司批準,但不向外公布)的。

六、項目實施具體要求

(1)項目建設地點:光大永明人壽在天津國際金融中心1711A、68F整層辦公區的物業服務(包括保潔、秩序維護服務、辦公區域格局微調、宣傳材料張貼清理等簡要物業工程類服務),投標方也可根據自身情況,增加免費服務項目。

(2)服務期限:2025年2月1日至2026年1月31日

(3)項目服務面積:光大永明人壽總公司在津辦公區情況如下:天津市赤峰道136號國際金融中心17層的1711A室,租賃面積85平米,員工座位設置: 43個;68層整層,租賃面積2271.5平米,員工座位設置:163個。

(4)人員配置及要求

(一)人員配置及工作時間要求:

1、保潔人員

整體辦公區4人,工作時間8:00-20:00兩班倒(每班2人)保潔人員非工作日休息。

2、 秩序維護人員

(1)整體辦公區要求為7*24小時值守,人員設置為3人,工作時間三運轉模式,每人24小時。早8:00交接班,每日一班(每班1人)。無周末休息。

(2)68層辦公區專管1人,工作時間每日8:30-17:00(常日班),非工作日休息。如公司日常辦公室時間變化,其工作時間隨公司調整。

3、以上時間均為派駐服務人員的正常工作時間,如因光大置業因工作需要臨時調整或增加工作時間會提前一天通知,派駐服務人員需配合調整。

4、按照光大永明保險公司的工作特點,在國家法定假日會有加班的可能,如有永明保險員工加班,我公司將根據具體情況要求保潔和秩序維護人員加班服務。員工每小時加班費=人員基本月工資/21.75天/8小時*相應倍數。

5、所有派駐服務人員均需提供身份證及相關證件原件并可備案。必須確保上崗的人員身體健康、無精神疾病、無違法犯罪記錄。

7、嚴禁雇傭非法勞工,中標單位應與其派駐服務人員辦理各種相關用工手續(包括:投標方應給所有派駐人員上意外傷害保險,招標方概不負責)。否則一切后果均由中標公司承擔,并賠償我司一切名譽及經濟損失。

8、所有由派駐服務人員從事的工作應當以職業的高標準完成并且最終能使雇主及用戶滿意。派駐服務人員沒有認真履行職責,發現一次警告;發現兩次書面發整改通知;發現三次按派駐服務人員月服務費的10%扣除服務費。

9、在工作過程中,因派駐服務人員過失,發生財產丟失的,由提供中標的公司負責賠償。

10、工作時間隨公司工作需要。

(二) 崗位職責:

1、保潔崗:

(1)辦公區域內的地面、墻面等日常保潔工作。

(2)辦公區域的獨立辦公室及員工工位桌面、垃圾桶每日清理工作。

(3)會議室會后的及時清理、歸整。

(4)辦公區域所有電話機每月定期消毒。

(5)辦公區域公共區家具日常清潔及保養,如:沙發等等。

(6)辦公區域公共區辦公設備表面日常清潔。

(7)辦公區域內桶裝飲用水的隨時更換。

(8)日常保潔工作中隨時巡視,對辦公區域內發現問題及時清理、整改。

(9)按時上、下班,如需臨時替崗,替崗人員不到不得離崗。在工作時間不得離崗、串崗、聊天或做其他與工作無關的事情,不得無故脫崗。

2、秩序維護崗:

(1) 負責辦公區日常安全維護工作。

(2) 隨時查詢到訪公司的外來人員并予以引導;負責對進入辦公區人員身份的初步判斷與甄別,公司員工憑公司核發的工作證件進入;外來訪客、面試等人員需指引至前臺,辦理登記手續。

(3) 定時檢查公司職場內區域安全狀況,公司非工作時間及時關閉門鎖。每日需要至少兩次以上的巡視工作,除安防設施及器材外,還需要兼顧水、電、空調等設施巡查,并有相關記錄及巡點部位簽到記錄。

(4) 注意所管轄區域,發現可疑情況及時匯報領導。

(5) 發現員工或外來人員攜帶貴重物品或大件物品離開大廈,需核對、登記、無誤后放行。

(6) 如遇大廈需緊急疏散,應及時打開所有疏散通道門并守護,向疏散人群指引正確疏散方向,禁止與救援無關的人員進入。

(7) 工作期間,須保持良好的工作狀態,禮貌的微笑問好,認真解答被提問的問題,對話中使用敬語。

(8) 按時上、下班,如需臨時替崗,替崗人員不到不得離崗。在工作時間不得離崗、串崗、聊天或做其他與工作無關的事情,不得無故脫崗。

(三)技術要求

1、根據公司情況及大廈現狀提出服務計劃,包括但不限于:工作計劃、工作計劃措施,人員組織架構及編制說明等

2、根據公司情況及大廈現狀制定應急突發處置預案,包括但不限于處置原則、火險的應急處理預案、爆炸或其它危險物品的處置預案、一般突發情況處置預案、樓內停電時的處置預案等

3、根據公司情況及大廈現狀制定服務崗位職責,包括但不限于崗位具體崗位職責(保潔人員職責、秩序維護人員職責等)

4保潔工作須根據不同材質,采用相適應的清潔原料和操作方法。在作業中應嚴格要求工作人員,做好各種防護措施,節水節電。

5、根據公司情況及大廈現狀制定工作內容,包括但不限于派駐服務人員培訓、人員管理、日常工作)。作業人員須經專業培訓和具有專業知識人員承擔,并且合理安排人員的再培訓和教育。

6、根據第(3)項中的工作內容制定工作標準及考核、獎懲辦法;

7要統一著裝、著裝干凈整齊、注重儀表儀容。人員著裝及配置均由中標公司提供、維護、更換。并根據要求制定著裝要求及相關器材使用規定、服務人員行為規范等相關制度。

8、根據公司情況及大廈現狀制定人員勤務管理制定,制定保安人員排班表格,確定人員交接班方法、內容及要求

(四)其他要求

1、中標單位應為每位派駐服務人員統一配備招標方認可的統一制服。

2、如因派駐服務人員離職、享受探親假或請事假,而出現缺編的現象,中標單位應即時補齊, 且同時即時調整人員不得超過2人。

3、光大置業不負責派駐服務人員的一日三餐,且中標單位不得在服務地點使用任何方式的灶具開火做飯。

4、所有派駐服務人員均應協助配合處理特殊天氣、水管爆裂、設備故障等突發事件。

5、在法律范圍內完成領導要求協助的其他工作

6、有以下情況,光大置業有權以書面形式解除與中標單位的合同。

(1)      三次書面警告中標單位但中標方未能按我司書面要求改善其服務質量的。

(2)      中標方人員離職率高于50%。

(3)      中標方人員有嚴重違紀或違反法律法規情況的。

7、如光大永明辦公地點調整,中標單位應根據甲方需求調整派駐人員數量及工作時間并征得光大永明同意后實施。

(五)材料明細清單

    物業服務中每個月需要使用的物料,包括不限于以下種類及數量。投標方依項目需要自行確認是否有增項或增量,所有材料明細在報價的《項目分項核算表》中單獨列明。投標方使用的所有物料必須為正規企業生產符合國家標準的合格產品。

序號

名稱

月數量

備注

1

大垃圾袋

100


2

小垃圾袋

1400


3

毛巾

16

每月更換

4

百潔布

2

每月更換

5

膠皮手套

6

每月更換

6

掃帚

0.5


7

簸箕

0.5


8

墩布

2

每月更換

9

蠟拖

1

蠟拖頭必須每月更換

10

玻璃刮

0.3


11

伸縮桿

0.3

清潔辦公區內高處玻璃或鏡面等工作使用,

12

清潔用水桶

1


13

84消毒液/粉

1加侖


14

潔潔靈

1加侖


15

玻璃水

2加侖


16

白板清潔劑

8


17

除膠劑

2


18

萬能清潔劑

1加侖



七、其他事項

1、乙方應按協議規定的服務項目、服務范圍、服務標準,嚴格認真做好服務工作。

2、乙方不得將管理項目轉包給無資質能力的第三方進行管理;一經發現,甲方有權解除合同,并追究乙方責任。

八、響應文件遞交

1.響應文件遞交時間:2025年1月11日17時,逾期不予受理;

2.響應文件遞交方式:郵件(蓋章掃描版)或快遞郵寄方式 或交予公司集中采購辦公室(響應文件內容較多時,建議郵寄或現場遞交);

3.響應文件報價為單一總價(標明含稅價,不含稅價及稅率,后附方案及價格明細表,合同期限起始時間以簽訂合同時間為準,費用結算以最終合同期、實際用工人數據實結算);

4.遞交響應文件的投標人均視為已知悉本詢價文件,并完全響應本詢價公告內容(此詢價文件需作為報價單的一部分,提供網頁截圖并加蓋公章);

5.響應文件需標明投標單位聯系人及聯系方式(電話及郵箱);

6.本公告所列要求均需在響應文件中進行有效響應,任何不符合要求的響應文件均視為無效報價;

7.本項目采用合理低價法確定最終供應商,即在滿足商務資質要求的前提下,詢價內容中所有涵蓋項目,稅率相同的按含稅總價進行比價,總價最低者為成交單位;稅率不同的按不含稅總價進行比價,總價最低者為成交單位。

九、聯系方式

招標人:光大置業有限公司

地址:北京市西城區復興門外大街6號

聯系人:王李美

聯系電話:68560609

郵箱:zhaocai@cere.cc

監督電話:68561329

參考格式文件

報價明細表一:

分項報價表           

                         (元)

序號

內容

含稅報價

不含稅報價

稅率

備注

1

人員費用





2

材料費用





合計





人員費用明細表二:

崗位名稱

基本工資

社保

置裝費

管理費

稅費(稅率)

人員單價(含稅)

人數

合同時間

小計

秩序維護







4

1


保潔







4

1


合計


備注:員工每小時加班費=人員基本月工資/21.75天/8小時*相應倍數。

人員費用明細表



材料費用明細表三:

材料費用明細表(含稅)

序號

名稱

單價

月數量

月小計

年合計

備注

1

大垃圾袋


100




2

小垃圾袋


1400




3

毛巾


16



每月更換

4

百潔布


2



每月更換

5

膠皮手套


6



每月更換

6

掃帚


0.5




7

簸箕


0.5




8

墩布


2



每月更換

9

蠟拖


1



蠟拖頭必須每月更換

10

玻璃刮


0.3




11

伸縮桿


0.3



清潔辦公區內高處玻璃或鏡面等工作使用,

12

清潔用水桶


1




13

84消毒液/粉


1加侖




14

潔潔靈


1加侖




15

玻璃水


2加侖




16

白板清潔劑


8




17

除膠劑


2




18

萬能清潔劑


1加侖




總計











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